bb workspace - Плансис

bb workspace — автоматизация электронного делопроизводства, бюджетирования, архива и CRM.

Система bb workspace применима для компаний любого масштаба и отрасли, холдингов, банков, государственных структур.

Система bb workspace предназначена для реализации внутреннего и межведомственного делопроизводства, электронного архива, системы управленческого бюджетирования, системы контроля рабочего времени, системы исполнения поручений, системы согласования по документам, с уведомлениями по e-mail и SMS.

Бюджетирование – это уникальный функционал в информационных системах данного типа, он дополнит существующую в компании систему учета новым ракурсом ведения бюджета, а также даст возможность ведения согласований счетов и платежей с ЭЦП и авторазноской сумм по статьям и подразделениям. Это позволит руководителям подразделений, не работающим в финансовой программе видеть движение финансовых потоков, в том числе видеть куда и через кого уходят или приходят деньги…

Система имеет большой набор функциональностей (визуальных слоев).

Визуальный слой bb budget связывает документы слоя bb docflow с бюджетными документами предприятия, предназначен для ведения бюджета с любой степенью детализации и любым количеством вложенных статей. Совместно с другими слоями системы слой bb budget позволяет:

Планировать и согласовывать статьи бюджета по доходам и расходам организации (валюта ведения бюджета может быть любой из котируемых Банком России);
Связывать доходные и расходные статьи, чтобы установить финансовый результат работы подразделений/направлений деятельности;
Настраивать процессы движения финансовых документов с этапами согласования;
Cоздавать новые документы как на основе шаблона, так и без него, с определением специфических реквизитов и маршрутов;
Создавать сложные заявки по исполнению бюджета (разнося сумму платежа по разным статьям или разным подразделениям).
Интегрировать систему bb workspace с системой автоматизации предприятия/банка для автоматического выполнения сопутствующих операций;
Разрабатывать, настраивать и использовать структуру бюджета, максимально соответствующую потребностям организации.

Преимущества bb workspace:

Грамотная эргономика. Интерфейс bb workspace простой и понятный даже начинающим пользователям ПК, он создавался по итогам длительного исследования и сбора мнений от потенциальных пользователей.
Сквозная обработка информации. Система bb workspace позволяет единожды введенную информацию успешно обрабатывать другими пользователями и подразделениями. Сквозная обработка информации (Straight Through Processing) позволяет по максимуму использовать единый программный продукт и экономить финансовые средства на приобретении и сопровождение разрозненных программных продуктов.
Высокая функциональность по доступной цене. По функциональности система соответствует передовым мировым современным системам. По цене – лучшее соотношение в категории цена-функциональность.
Защищенность документов. Система bb workspace обладает развитой системой защиты документов:
Документы хранятся не в файловой системе, а в базе данных, что гарантирует их целостность и контроль доступа пользователей к ним.
Система будет индивидуальна для каждого пользователя, т.е. документы и задачи, не имеющие отношения к сотруднику, ему не видны и не доступны.
Система снабжена дополнительным уровнем защиты документов путем возможности установки грифов секретности (Для служебного пользования, Конфиденциально). Сотрудники, не имеющие доступа к таким грифам не смогут открыть документ, даже если они случайно попали в список сотрудников, кому предназначены документы.
Встроенные средства криптографической защиты информации (в том числе сертифицированные ФСБ РФ), гарантируют целостность файлов актуальных версий документов на стадии их согласования, подписания, ознакомления.
Масштабируемость. Система bb workspace обеспечивает сохранение инвестиций в информацию и ПО при переходе на более мощную аппаратную платформу. Используется промышленная СУБД Microsoft SQL Server. Для оптимизации работы с данными, что бы объем архивных данных не оказывал влияния на скорость работы с оперативными данными, каждая архивная база данных ведется отдельно в разрезе одного года.
Бесшовная интеграция с Microsoft. При входе в bb workspace каждый пользователь может задействовать Windows-авторизацию, что позволит Системе «запомнить» пользователя и не просить вводить пароль при каждом входе. Плотная интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет пользователям Системы затрачивать минимум времени на подготовку документов, все данные из Системы автоматически могут быть переданы в файлы формата Microsoft Word, а тесная интеграция с Microsoft Excel позволяет строить любые статистические отчеты по нажатию одной кнопки мыши.
Техническая поддержка. Консультации, доработка системы под Ваши требования, обновления.
Наглядная и понятная документация. С первого дня доступна подробная сопровождающая документация на русском языке в формате файлов справки Windows (*.chm), которая содержит в себе подробное описание функциональности элементов системы.
Обучающие видеоролики. Для целей оперативного освоения пользователями навыков работы с Системой bb workspace созданы обучающие видеоролики, которые показывают порядок действий при разных ситуациях. Посмотрев ролик, пользователь работает в соответствующем модуле Системы на уровне опытного пользователя, повторяя действия из обучающих видеороликов.

Система bb workspace относится к классу ECM-систем (Enterprise Content Management). В системе применены все передовые технологии — архитектура HOA (Human Oriented Architecture), поддерживается полный жизненный цикл управления документами, защита электронно-цифровой подписью соответствует требованиям законодательства в России и мире. Система автоматически «ведет» документы от его создания через автоматическую регистрацию, движение по маршруту согласования, до ознакомления и архивного хранения (архивы в отдельных базах данных за каждый календарный год). В bb workspace реализована STP-технология сквозной обработки информации (Straight-Through Processing) и функция BPM-системы (Business Performance Management — управление эффективностью бизнеса).

Издания Системы:

Corporate Business — для коммерческих организаций и холдингов
Bank Business — для кредитных организаций (банков)
Government Service — для государственных учреждений и муниципалитетов

Чтобы получить дополнительную информацию по системе, пришлите, пожалуйста, запрос на e-mail: info@plansys.ru или позвоните по тел. (495) 792-84-52