Процессный подход к управлению организациями

Интеллектуальные процессы на правильных данных

Принимайте решения на основе качественных данных, привлекайте ИИ для подготовки решений, операционных задач и улучшений, увязывайте стратегию организации с ожиданиями внешних и внутренних заинтересованных лиц через сквозные процессы

16 лет успешной работы
50+ проектов в области процессного управления, стратегии, показателей, автоматизации

В сегодняшних реалиях ценность бизнеса не может заметно расти лишь за счет отдельных разрозненных опций, какими бы «хайповыми» они не были, будь то искусственный интеллект, робототехника, большие данные и др., так как, имея свои сильные стороны, новомодные решения теряют преимущества, когда бизнес полагается на них изолированно, не подкрепляя взаимодополняющими подходами.
Мы предлагаем комплексное решение, основанное на реализации процессного подхода к управлению организациями, который обеспечивает прозрачность и предсказуемость деятельности, цельное восприятие деятельности, связанное со стратегией развития, миссией и видением организации; строгое распределение ответственности между участниками процессов; измеримость результатов и эффективности деятельности.

Оптимальность спроектированных процессов может быть проверена как по результатам имитационного моделирования, так и по фактическим результатам (технологии Process Mining). Запуск и улучшение процессов может быть проведено «на-лету» благодаря применению Low-code BPM платформ.
Процессы оцениваются по разным уровням зрелости и, наивысший уровень соответствует адаптивным процессам, способным автономно (либо с подтверждением от человека) подстраиваться к изменяющимся внешней и внутренней средам, к изменению обеспеченности ресурсам и иным факторам.

Достигнуть высоких уровней процессной зрелости становится возможным при включении в контур управления ИИ, где соответствующие инструменты смогут выполнять трудоемкие операционные задачи, участвовать либо напрямую принимать управленческие решения. Процессы становятся более адаптивными и проактивными, реагирующими на контекст.
Для корректной работы ИИ, необходимо обеспечить деятельность необходимыми данными, отвечающими требованиями полноты, достоверности, актуальности и другим требованиям качества. Кроме того, данные должны быть связаны по смыслу, в единую семантическую модель. Тогда ИИ сможет без галлюцинаций, на основе актуальной, достоверной информации обеспечить надлежащее выполнение процесса, при необходимости, улучшив его.
Предлагаемый подход позволит повысить операционную эффективность бизнеса, сняв нагрузку с участников процесса, и при этом обеспечить надлежащий уровень качества результата в условиях изменяющихся начальных и граничных условий при выполнении процессов.

Консультация по решениям

по моделированию и автоматизации процессов, реализации ИИ и датацентричности в контуре управления и операционной деятельности

Process-driven
Процессный подход

Фокус на создании ценности для клиента компании и сквозных процессах, прозрачность и четкое распределение ответственности, измерение показателей эффективности и непрерывные улучшения

Data-centric, Data-driven
Датацентричный подход

Данные как ключевой актив компании, ее центральный ресурс. Данные структурированы в единую семантическую модель, отвечают заданным требованиям по качеству и обеспечивают надлежащее исполнение бизнес-процессов и задачи ИИ

AI-driven
Применение ИИ

ИИ - основа для принятия решений, автоматизации процессов и повышения эффективности. ИИ пользуется актуальными и достоверными данными благодаря датацентричному подходу и оркестрируется благодаря процессному подходу

Организационные решения
для улучшения управления компанией

Программные решения

Comindware

Comindware — российская (входит в реестр отечественного ПО) Low-code платформа для цифровизации бизнес-процессов и управления корпоративной архитектурой.

Платформа обеспечивает рекордную скорость запуска новых бизнес-приложений (CRM, СЭД, PLM, ТОиР и любых других) в организациях любого масштаба и отрасли.

Решение позволяет «на-лету» реагировать на изменения внутренней и внешней среды, адаптировать бизнес-процессы и оптимизировать привлечение ресурсов.

Одной из ключевых особенностей является совмещение в одном решении как функционала бизнес-моделирования и корпоративной архитектуры (через работу с реестром процессов, моделирования схем процессов и формирования регламентов), так и функционалом исполняемых бизнес-процессов (BPMS), настраиваемых в режиме No/Low code.

Платформа обеспечивает необходимый уровень безопасности данных. Права доступа настраиваются вплоть до отдельных кнопок, столбцов и полей.

Платформа легко встраивается в текущий ИТ-ландшафт компании благодаря самогенерирующимся API и готовыми адаптерами, и может служить оркестратором для управления комплексом ИТ-систем благодаря поддержки событийной логики работы, с возможностью обращения к внутреннему или внешнему искусственному интеллекту.

 

Подробнее

Loginom

Loginom — аналитическая Low-code платформа для работы с данными в режиме Self-service

Подробнее

Sila Union

Business Studio

Что такое Business Studio?

Система бизнес-моделирования, применяемая для описания бизнес-архитектуры организации.

Бизнес-архитектура организации включает:

  • требования к организации со стороны владельца/собственника и  формализованную стратегию их выполнения;
  • концептуальную модель работы бизнеса, используемую для выработки принципиальных решений о его устройстве и организации;
  • подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании; организационную структуру, структуру информационных систем и других средств производства, которые описывают все ресурсы, участвующие в выполнении операций.
Подробнее

KPI Suite (Архив)

KPI Suite

Что такое KPI Suite?

Программная платформа для создания управленческих информационных систем для сбора и мониторинга данных, оценки эффективности организаций и персонала, ситуационных комнат и порталов, предоставляющих сотрудниками возможность для выполнения совместной работ.

Кто работает с KPI Suite?

Система KPI Suite  предназначена для владельцев, топ-менеджмента компаний, а также для функциональных руководителей.

Где применяется KPI Suite?

KPI Suite может применяться в любых отраслях, включая государственный сектор и при этом имеет следующие отраслевые решения:

Подробнее

ELMA365

ELMA365

– облачная система для реализации совместной работы в компании, содержащая как библиотеку готовых решений (Клиентская база, Договоры, Финансы, HR и др.), так и конструктор приложений, позволяющий быстро внедрить свои бизнес-процессы, документы и справочники.

ELMA365 установлена на территории Российской Федерации на серверах облачного провайдера Mail.ru и не требует установки дополнительных компонентов – все работает через браузер.

Возможности ELMA 365:

Подробнее

Бизнес-инженер

Бизнес-инженер

Что такое Бизнес-инженер?

Профессиональное программное средство бизнес-моделирования, разработки регламентирующих документов и управления эффективностью организации.

Области применения Бизнес-инженер:

  • Стратегия
  • Цели и показатели
  • Процессы
  • Оргструктура
  • Персонал
Подробнее

Elma

Elma

Что такое Elma?

Elma — система управления компанией, содержащая платформу BPM (Business Process Management), для моделирования и автоматизации бизнес-процессов компании, систему электронного документооборота, систему управления показателями, CRM и управление проектами, а также другие функциональные модули, которые могут быть приобретены и функционировать как отдельные приложения, так и вместе в едином информационном пространстве.

Elma позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников компании по различным направлениям (задачи и поручения, документооборот, регламентированные бизнес-процессы, взаимоотношения) и осуществлять оперативный контроль исполнительской дисциплины и улучшение бизнес-процессов с целью повышения качества работы всей компании.

Подробнее

BB workspace

BB workspace

Что такое BB workspace?

BB workspace – решение для автоматизации электронного делопроизводства, бюджетирования, архива и CRM.

Где применяется BB workspace?

Система bb workspace применима для  компаний любого масштаба и отрасли, холдингов, банков, государственных структур.

Когда применяется BB workspace?

Система bb workspace предназначена для реализации внутреннего и межведомственного делопроизводства, электронного архива, системы управленческого бюджетирования, системы контроля рабочего времени, системы исполнения поручений, системы согласования по документам, с уведомлениями по e-mail и SMS.

Подробнее

Программные решения

Comindware — российская (входит в реестр отечественного ПО) Low-code платформа для цифровизации бизнес-процессов и управления корпоративной архитектурой.

Платформа обеспечивает рекордную скорость запуска новых бизнес-приложений (CRM, СЭД, PLM, ТОиР и любых других) в организациях любого масштаба и отрасли.

Решение позволяет «на-лету» реагировать на изменения внутренней и внешней среды, адаптировать бизнес-процессы и оптимизировать привлечение ресурсов.

Одной из ключевых особенностей является совмещение в одном решении как функционала бизнес-моделирования и корпоративной архитектуры (через работу с реестром процессов, моделирования схем процессов и формирования регламентов), так и функционалом исполняемых бизнес-процессов (BPMS), настраиваемых в режиме No/Low code.

Платформа обеспечивает необходимый уровень безопасности данных. Права доступа настраиваются вплоть до отдельных кнопок, столбцов и полей.

Платформа легко встраивается в текущий ИТ-ландшафт компании благодаря самогенерирующимся API и готовыми адаптерами, и может служить оркестратором для управления комплексом ИТ-систем благодаря поддержки событийной логики работы, с возможностью обращения к внутреннему или внешнему искусственному интеллекту.

 

Подробнее

Loginom — аналитическая Low-code платформа для работы с данными в режиме Self-service

Подробнее

Что такое Business Studio?

Система бизнес-моделирования, применяемая для описания бизнес-архитектуры организации.

Бизнес-архитектура организации включает:

  • требования к организации со стороны владельца/собственника и  формализованную стратегию их выполнения;
  • концептуальную модель работы бизнеса, используемую для выработки принципиальных решений о его устройстве и организации;
  • подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании; организационную структуру, структуру информационных систем и других средств производства, которые описывают все ресурсы, участвующие в выполнении операций.
Подробнее

KPI Suite

Что такое KPI Suite?

Программная платформа для создания управленческих информационных систем для сбора и мониторинга данных, оценки эффективности организаций и персонала, ситуационных комнат и порталов, предоставляющих сотрудниками возможность для выполнения совместной работ.

Кто работает с KPI Suite?

Система KPI Suite  предназначена для владельцев, топ-менеджмента компаний, а также для функциональных руководителей.

Где применяется KPI Suite?

KPI Suite может применяться в любых отраслях, включая государственный сектор и при этом имеет следующие отраслевые решения:

Подробнее

ELMA365

– облачная система для реализации совместной работы в компании, содержащая как библиотеку готовых решений (Клиентская база, Договоры, Финансы, HR и др.), так и конструктор приложений, позволяющий быстро внедрить свои бизнес-процессы, документы и справочники.

ELMA365 установлена на территории Российской Федерации на серверах облачного провайдера Mail.ru и не требует установки дополнительных компонентов – все работает через браузер.

Возможности ELMA 365:

Подробнее

Бизнес-инженер

Что такое Бизнес-инженер?

Профессиональное программное средство бизнес-моделирования, разработки регламентирующих документов и управления эффективностью организации.

Области применения Бизнес-инженер:

  • Стратегия
  • Цели и показатели
  • Процессы
  • Оргструктура
  • Персонал
Подробнее

Elma

Что такое Elma?

Elma — система управления компанией, содержащая платформу BPM (Business Process Management), для моделирования и автоматизации бизнес-процессов компании, систему электронного документооборота, систему управления показателями, CRM и управление проектами, а также другие функциональные модули, которые могут быть приобретены и функционировать как отдельные приложения, так и вместе в едином информационном пространстве.

Elma позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников компании по различным направлениям (задачи и поручения, документооборот, регламентированные бизнес-процессы, взаимоотношения) и осуществлять оперативный контроль исполнительской дисциплины и улучшение бизнес-процессов с целью повышения качества работы всей компании.

Подробнее

BB workspace

Что такое BB workspace?

BB workspace – решение для автоматизации электронного делопроизводства, бюджетирования, архива и CRM.

Где применяется BB workspace?

Система bb workspace применима для  компаний любого масштаба и отрасли, холдингов, банков, государственных структур.

Когда применяется BB workspace?

Система bb workspace предназначена для реализации внутреннего и межведомственного делопроизводства, электронного архива, системы управленческого бюджетирования, системы контроля рабочего времени, системы исполнения поручений, системы согласования по документам, с уведомлениями по e-mail и SMS.

Подробнее

Получите консультацию по услугам

Мы с радостью ответим на ваши вопросы и предложим индивидуальное решение



    Нам доверяют

    ООО «Амвэй»
    международная дистрибьюторская
сеть

    ОАО «БелАгроПромБанк»
    Минск, Беларусь

    ООО «Оборонлогистика»
    структура Минобороны России

    ЗАО «Смарт Велью Ритейл»
    розничная сеть Оливье

    Команда

    Пахомов Сергей

    Пахомов Сергей

    Генеральный директор, Руководитель проектов, Бизнес-аналитик

    Подробнее
    Сидоров Константин

    Сидоров Константин

    Руководитель проектов по организационному развитию

    Подробнее
    Ананьев Олег

    Ананьев Олег

    Руководитель разработки, Архитектор (Solution, Enterprise), Системный аналитик

    Подробнее
    Кирьянов Иван

    Кирьянов Иван

    Руководитель проектов

    Подробнее
    Павлов Антон

    Павлов Антон

    Разработчик ПО

    Подробнее
    Пашкевич Евгений

    Пашкевич Евгений

    Руководитель ИТ-проектов

    Подробнее

    Как мы работаем над проектом

    Чтобы лучше объяснить, как мы работаем над проектами по реализации процессного управления, приведем аналогии с Agile-манифестом:

    Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов

    Мы ценим процессы и методики, которые делают результат измеримым, системным и воспроизводимым. При этом мы отдаем себе отчет в том, что этот результат нужен не нам, а сотрудникам, собственникам и партнерам Заказчика.

    Поэтому наш подход строится на следующих принципах:

    • Инструменты важны, но не являются самоцелью.
    • Мы адаптируем процессы под конкретные условия бизнеса.
    • Решающее значение имеют отраслевая специфика и внутренняя среда компании.
    • Мы всегда учитываем реальный уровень процессной зрелости Заказчика.

    Работающие продукты важнее исчерпывающей документации

    Наш продукт — это изменения в системе управления Заказчика: от BPM-систем до новых регламентов.

    Мы документируем изменения, обеспечивая объективность и независимость от людей. Но мы знаем: сотрудники часто не читают документы.

    Поэтому мы адаптируем документацию под пользователя:

    • Создаем кастомизированные шаблоны инструкций.
    • Убираем очевидное для подготовленных сотрудников.
    • Добавляем разъяснения для тех, кому они нужны.

    Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта

    Проекты по процессному управлению требуют постоянного диалога с Заказчиком. Работа только по исходным данным на старте невозможна.

    Мы обеспечиваем вовлечение ключевых участников со стороны Заказчика:

    • Руководители и профильные эксперты участвуют как носители знания о процессах.
    • Согласующие лица включены в контур принятия решений.
    • Штатные методологи и бизнес-аналитики работают совместно с нами на всех этапах.

    Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану

    План проекта задает общее направление, но специфика нашей работы вносит коррективы. На старте ни мы, ни Заказчик не видим полную картину: мы еще не погрузились в его бизнес, он не до конца знаком с нашими методами.

    Поэтому в ходе проекта мы действуем гибко:

    • Уточняем параметры услуги по мере изучения компании.
    • Корректируем ожидания Заказчика, опираясь на реальные данные.
    • Демонстрируем новые возможности, которые открывает процессный подход.

    Наш подход к решению

    Системный характер решений

    Подходы к внедрению, как «сверху вниз», так и «снизу вверх», решение локальных (работа с отдельным процессом) и масштабных задач (трансформация бизнеса)

    Комплексное предложение

    От идеи до корпоративной информационной системы «под ключ», как гарантия исполнения бизнес-процессов и надежная обратная связь для последующих улучшений

    Развитие культуры процессного управления

    Активное вовлечение сотрудников в проект, высокое внимание этапу внедрения, обучение и развитие персонала, для объединения сотрудников в единую команду с общими целями

    5 PlanSys-ценностей

    В основе каждого проекта

    1

    Методы проекта подбираются под реальность компании Заказчика

    2

    Ценность проекта — в изменениях системы управления компании, а не в документировании системы/ее изменений

    3

    Хороший результат проекта — когда Исполнитель передал знания и навыки Заказчику, чтобы тот мог самостоятельно совершенствовать процессное управление.

    4

    Идеальный проект, где все значимые действия выполняет Заказчик, а Исполнитель осуществляет методологическую поддержку, обучение и вмешивается только при отклонениях.

    5

    При реализации проекта в системе управления Заказчика появляются новые свойства, позволяющие по-новому взглянуть на компанию и оперативно отреагировать, включая пересмотр целей проекта.

    Консультация по услугам

    Мы с радостью ответим на ваши вопросы и предложим индивидуальное решение